8月26日下午，副校长戴仓定主持召开2012年迎新及军训工作安排协调会。校党委副书记李博飞出席会议。党政办、招就处、学工部（处）、财务处、后勤管理处、保卫处等13个职能部门负责人及各学院学生工作主管参加了会议。
党政办主任刘丽首先就今年迎新工作的时间安排、各部门分工及相关工作要求和注意事项进行了具体安排。学工部（处）处长黄海峙、副处长陈宣就新生军训工作的相关情况进行通报和安排。随后，党政办副主任殷永建还传达了上级有关安全稳定方面的文件精神。
会上，戴仓定对各部门就迎新工作准备及进展情况和存在问题逐一了解，要求各部门要恪尽职守，相互配合，务必按照时间节点，完成工作任务，确保迎新、军训顺利进行。
李博飞传达了全国、全省维护安全稳定工作会议精神，他指出：全校上下要高度重视安全稳定工作，统一动员、协作联动，切实做好迎新及军训工作。一是思想上要高度重视，做好安全稳定工作。二是积极做好学生的教育引导工作。三是要做好学生食堂、宿舍等后勤服务工作。四是加强校园安全管理及周边治理工作，严格各项规章制度。五是加强值班和信息报送工作。
会议最后，戴仓定要求尽快将会议精神传达到校属各单位，细化任务，责任到人，以学生为本，切实把工作做实、做细、做好，确保2012年迎新、军训工作顺利完成。
