9月21日，我校在金花校区第一会议室召开纪念办学百年活动筹备工作领导小组会议。校领导刘江南、高勇、段根良、朱君强、黄翔、吴轩第、田靖鹏，校长助理李鹏飞、樊增禄及相关部门负责人参加了会议。会议由校党委书记、纪念办学百年活动筹备工作领导小组组长刘江南主持。
纪念办学百年活动筹备工作领导小组副组长、副校长黄翔在会上介绍了10月18-19日纪念活动相关情况的整体方案和任务的具体分工情况。与会人员认真听取了介绍，对各工作组工作方案进行了细致的讨论，并提出了一些具体的意见和建议。
校长高勇强调：办学百年纪念活动期间，除了学校层面的活动外，各学院也要制定具有本学院特色的校友接待方案，组织好相应的活动，让参会的每一位校友真正感受到母校的热情和温暖，有回家的感觉。另外，要进一步增强倒计时观念，特别是会议室的装修、校园环境的美化等时间节点要尽量靠前。
最后，刘江南在总结讲话中对纪念活动的整体方案给予了肯定，同时指出，在本次纪念活动中责任要具体到人，工作要有条不紊，各工作组的方案还要不断完善和细化，刘江南对下一步各项工作提出几点要求：一是要进一步通过不同层面的会议形式分解落实任务。总指挥部召开各小组组长会议、各学院负责人会议，落实任务，各部门、工作组要拿出各自负责任务分工的具体方案，彼此之间还要相互衔接好；二是接待安排要细致，体现出以人为本、宾客如归，做到环环相扣，同时，对接待人员要提前培训；三是要做好第五届校友理事大会换届工作，理事要多元化、代表性要强，可以逐步扩大理事会规模；四是要尽快落实活动期间的车辆安排，要有应急车辆调度预案。刘江南强调，学校百年的办学历程凝聚着离退休老同志的心血，要成立专门的活动组，体现出对老同志们的致敬和感谢。另外，他指出本次活动时间紧、任务重，很多工作任务将会形成交叉、同步、协作开展的局面，各部门在做好本职工作的同时，应当本着对学校高度负责的态度，办好纪念活动，真正起到内聚力量、外树形象的作用。
