为了使各位加入新媒体艺术学院团总支的干事们更好的明确及了解活动工作流程,团总支主席团级各部长于2018年10月31日晚在我校临潼校区召开了第一次团总支经验交流大会。出席会议的有邹国宝、谭佳玮、赵艺涵、杨梓、张秀伶以及新媒体艺术学院2018级团总支的全体干事。
会议伊始,各位部长轮流上台发言,简要介绍部门职责及总结以往工作中的经验与心得,部长们主要对干事们的表现予以肯定和鼓励、希望同学们勇于尝试、勇于创新、注重效率和集体利益、认真对待每次活动、提高协调与组织能力等。同时,希望干事们在活动中能学有所获,增长能力与经验。会议中,部长们依次上台总结前两个月的活动成果及介绍后两个月的工作安排。在短短两个月中,组织已完成了15,16.17.18级所有团员信息的总结,所有团员资料的收集,新干事见面大会的策划,团刊的收发,智慧团建活动,17级9月团支活动等。后期将陆续安排18级团支活动,团课,制作活动海报等工作。会议过程中,杨梓点明:办公室管理组织委员,组织部负责与各个班内团支书对接,宣传部则与宣传委员对接。杨梓也更是为干事们送上一句话:“只有最大限度的与别人不一样,才会最大限度的被大家需求,从而收获更多。”向干事们揭示了参与的重要性。 会议尾声,为了使各位干事们对彼此熟悉,在工作中能更加有默契和得心应手,每位干事起身做自我介绍,部长们更是唱起歌为现场轻松热情的氛围再添一笔。最后,以部长干事们集体合影留念,为本次会议画上了一个圆满的句号。
此次会议对全体干事进行了良好的思想点拨及经验总结,对未来部门的发展奠定了坚实的基础并对后期工作做了美好的展望。