各校级学生组织：

   2011年的学生工作在学校党委的领导和各行政部门关心与支持下、在校团委的指导及各各院团总支、学生组织的帮助和支持下，取得了良好的成绩。为了全面总结校团委2011年工作，及时对2012年度的工作展开研究部署，现就做好2011年各校级学生组织总结的有关事宜通知如下：

   一、总结内容

   （一）2011年度西安工程大学（ 学生组织名称 ）工作报告    一份

   包含内容：1.学生组织介绍；

           2.学生组织建设情况：

            （1）学生组织组织结构框图；

            （2）学生组织干部名单（附件一）；

            （3）学生组织章程及规章制度；

           3.2011年度活动开展情况及获奖情况；

           4.2011年度工作经验及不足之处；

           5.本学生组织的发展前景及规划。

   （二）2011年度活动年鉴表（附件二）                   一份

    要求按照时间顺序如实填写。

   （三）2011年度活动资料库

    要求每个活动创建一个母文件夹，以时间+活动名称命名（如2011年1月1日元旦晚会），母文件夹内含若干子文件夹，包含策划、照片、视频、总结、新闻稿等活动相关资料，照片及视频要求具有典型性和代表性。

   二、总结工作具体要求

   （一）总结内容务必按照规定格式书写（附件三）。

   （二）工作报告及活动年鉴表需用A4纸单面打印，并用浅蓝色皮纹纸装订成册后上交，统一封皮（附件四），所有总结内容需刻成光碟上交备份。

   （三）各校级学生组织要高度重视，本着实事求是、锐意进取的态度完成本次总结工作。总结要依托数据准确反映2011年度本组织取得的成绩，并对经验进行分析，对工作中的难点进行思考，查找问题，分析原因，提出解决思路。

   （四）本次总结工作将作为各校级组织考核的基本标准，希望通过本次总结工作将各校级学生组织的档案整理工作进一步规范，并形成例行制度，促进整体工作提高。

   （五）上交材料截止时间：2011年12月26日星期五

   （六）上交材料的具体负责人和地点

   金花校区：王�老师（82330022） 主楼一楼1013团委办公室

   临潼校区：崔蕾老师（83116087） 大学生活动中心209团委宣传部

                                           共青团西安工程大学委员会

                                              2011年12月19日