6月12日下午，在临潼校区体育部会议室召开了我校2017年游泳比赛工作部署会，校体育运动委员会主任、副校长黄新波，党政办、学生部（处）、宣传部、校工会、保卫处、后勤处、校医院、校团委等相关部门负责人，各教学单位副书记或学生主管、学院游泳比赛领队加了会议，会议由黄新波主持。
会上，体育部主任薛海红针对学校《2017年游泳比赛秩序册》和《关于成立西安工程大学2017年游泳比赛组委会及工作组的通知》进行了解读说明。
黄新波就做好本届运动会各项工作提出了四点要求。一是要按照会务要求，认真组织、落实责任；二是要安全有序，科学布局，确保安全，不出乱子；三是要确保公平公正公开，成绩公布及时准确，裁判结果要能经得起检查；四是针对天气炎热、要注意防暑，做好游泳运动员的医疗防护工作；五是认真负责，落实分工、相互协调、相互补位，确保游泳比赛顺利、安全、圆满。
会后，体育部专门召开了各参赛单位领队工作会议，强调了游泳比赛相关注意事项。
