研究生部、各学院团总支：
2010年，我校按照团省委等上级部门要求，对全校团员信息进行录入统计，对于加强我校团组织建设发挥了积极作用。日前，团省委组织部印发了《关于做好2011年度共青团基本信息补录工作的通知》（陕团组发55号），要求基层报送近期共青团基本信息数据，要全面、准确地录入2011年共青团基本信息数据。为了做好该项录入统计工作，经校团委研究决定，开展我校2011年共青团团员信息补录工作。现将有关具体工作要求通知如下：
一、数据采集时间
本次信息采集数据时间截止时间为2011年11月1日
二、数据采集对象
统计软件采取2009年团省委下发的统计软件，主要内容是对2011级新生进行录入，淘汰已毕业学生及退学学生等。研究生部、各学院团总支要继续完善2010年数据，同时以2010年数据为基础，根据团员和团组织变化情况，删除流出、超龄团员信息，补充流入、新发展团员信息，调整有变动的数据指标。
三、工作要求
1.加强领导。研究生部、各院团总支要高度重视，周密部署，逐级动员，层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，责任落实到人。
2.保证质量。采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，确保统计数据真实、准确、完整。
3.加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团组织在向上级报送数据时，必须安排专人上报，确保数据资料安全。
4、按时上报。请各院团总支于2011年11月30日前，将本单位基团支部编码统计表、本级团组织基本信息上报文件电子版（cyl格式）报送至校团委，邮箱：xagcdxtw@163.com.cn。
5、如有安装使用方面的技术问题请尽快与团委束坤翼老师联系解决。
附件1：共青团基本信息管理系统编码方案
附件2：“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准
附件3：共青团基层组织团员基本信息采集模板（excel版）
附件4：共青团基层团支部编码统计表
校团委
2011年10月25日
